L’ATS qui change le quotidien des recruteurs avec Jarvi 

Entrevue avec Johan Barri, cofondateur de Jarvi, une plateforme ATS/CRM innovante qui transforme la manière dont les cabinets de recrutement et les entreprises gèrent leurs processus de recrutement.

Jarvi c’est d’abord la rencontre entre Quentin Decré (co-founder de Jarvi) et Johan. Et aussi plusieurs années d’échanges avec des cabinets de recrutement et recruteurs indépendants pour comprendre les problématiques du secteur.

Leur envie commune : imaginer et développer une approche révolutionnaire de la centralisation des données (candidats / entreprises) et de l’automatisation des flux de travail via une seule et même plateforme. 

Leur valeur ajoutée : une expérience user-centric via un outil clé en main qui centralise vos talents, échanges, opportunités et clients sur une même plateforme. 

En somme, un outil créé par les recruteurs, pour les recruteurs. 

Chez Enoa, nous nous sommes challengées pendant plus d’un an sur notre stack technique et on a sondé beaucoup d’outils sur le marché du recrutement. Nous voulions une interface ergonomique, facile d’utilisation et surtout beaucoup d’automatisation. On a rencontré Johan, qui nous a fait une démo, on a testé … et approuvé ! Et puis l’appel du Sud aussi héhé …  Aujourd’hui, Jarvi est devenu notre meilleur ami. 

 

Johan, bonjour ! On est très heureuses chez Enoa de te mettre en lumière aujourd’hui .

Merci Johan, de prendre le temps de répondre à nos questions et de nous parler un peu plus en détail de Jarvi. 🙂

 

Hello Johan, peux-tu nous parler de ton parcours avant de monter le projet Jarvi et te lancer dans l’aventure entrepreneuriale  ? 

Bonjour, tout d’abord, merci pour votre invitation, c’est un plaisir de répondre à cette sollicitation.

Je joue le jeu, même si parler de moi n’est pas ce que je préfère 😄. C’est Jarvi la star !

Concernant mon parcours, j’ai débuté dans le monde professionnel à Toulouse (ce qui explique l’accent 🙂) via l’alternance, dans le cadre d’un diplôme européen en marketing, dans une PME spécialisée dans les énergies renouvelables en tant que commercial BtoC.
Par la suite, ma plus longue expérience : j’ai passé 9 ans chez Groupon.fr en tant que Sales et Sales Manager.

Enfin, je me suis orienté vers le médical dans une start-up, Follow, où j’ai débuté en tant que Sales, puis Head of Sales, et j’ai fini par occuper le poste de Managing Director.
C’est lors de cette expérience que j’ai succinctement croisé Quentin.

Puis, un jour, j’ai reçu un message LinkedIn de Quentin, et ce fut le début des échanges et le lancement de l’aventure Jarvi.

Comment est né le projet Jarvi ? Selon quels constats ?  Par quelles étapes êtes-vous passés ? 

Avec Quentin, nous avions tous les deux recruté en start-up et avions rencontré les mêmes problématiques : une charge mentale très élevée et des soucis d’organisation avec de multiples sources de candidats, ce qui donne le sentiment de ne pas être efficace, de perdre du temps à trouver ou retrouver l’information, perdus entre le CV, LinkedIn, la boîte mail ou la prise de notes. L’idée de base était d’avoir un outil simple, ayant pour but de centraliser et valoriser, pour le recruteur, l’ensemble de ces informations.

Au-delà de ce constat, nous avons, pendant plusieurs mois, rencontré des recruteurs et recruteuses, indépendants, en interne, en ESN ou en cabinet. Le but : savoir ce qu’ils/elles aimeraient pouvoir faire mieux, plus simplement, et ce qu’ils/elles aimeraient pouvoir faire, mais qui leur était impossible à ce moment-là. Ce sont tous ces rendez-vous, et surtout tous ces retours, qui ont nourri le projet.

En parallèle, nous faisions tester les versions “bêta” de Jarvi, tout en continuant de nous enrichir des retours. Ce travail, pendant plus d’un an d’échanges et de tests, a véritablement été clé pour le lancement de Jarvi début 2023

Quelles sont les fonctionnalités de Jarvi ? 

Jarvi est un logiciel métier pour le recrutement ; il regroupe l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au quotidien, en y associant de nombreuses nouveautés.

Depuis Jarvi, le recruteur peut multidiffuser, recevoir ses candidatures directement, intégrer des CV, faire des requêtes booléennes…

Aussi, Jarvi permet de recevoir et d’envoyer sur tous les canaux (email, InMails, messages LinkedIn, demandes de connexion) tout en ayant l’ensemble de l’historique classé, ce qui permet de savoir si l’on a contacté, relancé ou obtenu une réponse, en un clic.

Jarvi possède aussi une partie CRM qui permet l’import et la gestion des clients en toute simplicité.

L’objectif avec Jarvi, c’est d’être la solution métier qui apporte beaucoup de confort de travail et simplifie le quotidien.

Quel est le petit “plus” de Jarvi ? Qu’est-ce qui vous différencie, selon toi, des autres ATS et CRM du marché ? 

Nous avons deux valeurs très importantes pour l’expérience utilisateur : performance et simplicité.
Jarvi offre une expérience utilisateur inédite, avec une prise en main très simple, une intégration d’informations en masse en un clic et surtout la valorisation des historiques, qui permet de capitaliser sur l’ensemble des actions déjà effectuées par le recruteur.
La connexion à LinkedIn, à la boîte mail, et le fait de pouvoir recevoir et envoyer sur l’ensemble des canaux constituent un gain de temps considérable.
La partie statistiques est aussi très appréciée pour s’auto-évaluer ou présenter des données au client. Je sais aussi que les statistiques sont souvent présentées par les recruteurs en rendez-vous avec leurs prospects, et cela fonctionne très bien.

Pour résumer, Jarvi, c’est la promesse d’un outil simple, qui fait gagner du temps.
Nous avons très souvent des utilisateurs qui parlent d’une charge mentale abaissée grâce à Jarvi, et je pense que ce sont eux qui en parlent le mieux 🙂.

Vous parlez d’un outil “fait par les recruteurs et pour les recruteurs” – concrètement ça veut dire quoi ? Comment recueillez-vous les retours des utilisateurs et comment ces retours influencent-ils le développement futur de Jarvi ?

Comme expliqué en préambule, les échanges avec les recruteurs ont concrètement permis de construire Jarvi. Ces échanges font partie de l’ADN de Jarvi, et c’est encore le cas à ce jour. Nous partons du principe que les retours users sont très enrichissants, et nous en sommes très friands. Ce sont des occasions d’échanges et de compréhension des besoins, avec pour ambition d’avoir une solution toujours plus simple et performante.

Avant même de devenir client, cette notion d’échange entre le client et l’équipe produit de Jarvi est souvent abordée en rendez-vous. La porte est grande ouverte (pour ceux et celles qui le souhaitent, évidemment).

Est-il facile d’implémenter Jarvi pour remplacer un autre ATS ? 

Techniquement, oui, mais au-delà de ça, c’est la perception client qui nous importe le plus.

Il est capital pour nous d’appréhender l’accompagnement au changement de logiciel. Cela va de la formation à Jarvi, à la récupération des données du logiciel précédent et à l’implémentation de ces données dans Jarvi. Notre plaisir, c’est de voir nos clients, qui très souvent craignent cette période, nous dire qu’ils sont très agréablement surpris !

Comment gérez-vous les questions de RGPD ? 

La notion d’RGPD compliance est très importante pour le recrutement aujourd’hui. En tant que logiciel métier, il est primordial pour nous de respecter ces exigences, que ce soit dans le cadre de l’hébergement des données, de la sécurité des données et de leur propriété.

L’utilisateur de Jarvi dispose de ces sécurités et de toutes les informations sur les candidats nécessaires au respect des notions RGPD.
Jarvi est conforme au RGPD, mais aussi Microsoft Partner et Google Certified.

Quelle est ta vision sur l’évolution des ATS et l’impact des nouvelles technologies comme l’IA et le machine learning sur le recrutement dans les années à venir ?

Le milieu des ATS est très dense, avec pas moins d’une centaine d’acteurs rien qu’en France. On y constate beaucoup d’innovations au quotidien, et c’est une excellente nouvelle pour les recruteurs. Cependant, il devient aussi très facile de se perdre dans toutes ces solutions.

Je pense qu’il est très important de se nourrir de toutes ces innovations et de savoir les utiliser à bon escient. Il faut savoir faire le tri et identifier ce qui va concrètement nous aider au quotidien.

Le métier de recruteur est par définition en constante évolution et adaptation, ce qui en fait un métier passionnant. Je pense que beaucoup de tâches manuelles et répétitives vont être amenées à disparaître, et c’est très bien, car cela va laisser plus de temps aux rendez-vous et à l’humain. En tout cas, c’est ce que nous nous attachons à faire avec Jarvi.

Quelle est ta vision à long terme pour Jarvi ? Où vois-tu le produit dans quelques années ? 

Nous sommes ambitieux pour Jarvi ; cela fait partie de nos valeurs. Nous travaillons au quotidien pour que Jarvi devienne une référence pour les recruteurs, que ce soit sur la partie produit, avec de nombreuses innovations à venir, ou sur la partie humaine, avec des salariés excellents et surtout un suivi user exemplaire.

Jarvi est déjà commercialisé dans 17 pays, et nous aimerions accentuer cela également.

Pour résumer, être une solution ancrée dans le paysage des ATS, reconnue pour ses fonctionnalités et ses équipes, cela me conviendrait très bien 😀.

Le mot de la fin ! Une anecdote à nous raconter ? 

Oui, carrément, et comment ne pas parler d’Enoa RH ! 😀

J’avoue adorer lorsque vous dites que Jarvi est “votre meilleur ami”, cela me fait particulièrement plaisir !

Vous m’avez donné du fil à retordre, toutes les quatre, avant de choisir Jarvi ; j’ai rarement vu une équipe effectuer un tel benchmark ! Je me dois d’en parler 😂.

Blague à part, nous avons beaucoup échangé concernant le produit, notre équipe, la récupération des données de votre ancien ATS, et la réticence au changement…
Le changement d’ATS pour Enoa RH était un vrai sujet, et j’ai le souvenir de plusieurs visios, appels, et questions sur le tchat lors du test.

Alors, votre décision d’adopter Jarvi m’a particulièrement fait plaisir, au vu de votre niveau d’exigence !! Alors, il est vrai que vous voir considérer Jarvi comme votre meilleur ami, c’est génial !

Je tenais encore à vous remercier pour l’invitation !

Si vos lecteurs souhaitent tester Jarvi, ce sera avec grand plaisir ; nous sommes preneurs de tous les avis !

 

Merci encore pour ton temps, Johan !

 

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